Задължение за подаване на декларация по чл. 15 от ЗБУТ
Декларацията по член 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ) е задължителен документ за всички юридически и физически лица, които самостоятелно наемат работници или използват работещи, предоставени от предприятие за временна заетост. Основната цел на тази декларация е осигуряване на безопасни условия на труд и мониторинг на риска за работещите.
Документът служи като средство за контрол на трудовите условия и за информиране на компетентните органи за потенциални рискове. Чрез подаването на декларацията се гарантира, че предприятието е запознато със своите задължения за осигуряване на здравословна работна среда и отговаря на изискванията на законодателството.
Подаването на тази декларация е механизъм за събиране на статистически данни относно работните места и риска, свързан с тях, което позволява на държавните органи да предприемат превантивни мерки за подобряване на условията на труд. Важно е да се подчертае, че неспазването на това задължение може да доведе до сериозни административни санкции.
Кой трябва да подава декларацията?
Всички работодатели, независимо дали са физически или юридически лица, които имат наети служители, трябва да попълнят и подадат декларация по чл. 15 от ЗБУТ. Изключение от това задължение правят само лицата, които работят самостоятелно за своя сметка и нямат наети лица.
Важно е да се отбележи, че дори и при временна или сезонна заетост, задължението за подаване остава. Това означава, че работодателите, които временно наемат персонал, също трябва да подават декларацията всяка година.
Работодателите следва да проверят дали структурата на тяхното предприятие е претърпяла промени, които биха могли да наложат ново подаване на декларацията. Също така, ако през предходната година предприятието е било освободено от задължението за подаване, но сега наема работници, то трябва да подаде декларация.
Срокове за подаване
Декларацията по чл. 15 от ЗБУТ се подава всяка година в периода от 1 януари до 30 април. За да се избегне натоварване на електронната система и дълги опашки в последните дни на срока, се препоръчва подаването да бъде извършено преди края на март. В противен случай е възможно забавяне, което може да доведе до административни трудности и допълнителни разходи за работодателя.
Подаването на декларацията в последния момент крие рискове, свързани със забавяне на обработката на документите, което може да доведе до нежелани санкции. Някои работодатели подават декларацията в първите седмици на януари, за да избегнат евентуални проблеми с електронните системи, които могат да бъдат претоварени през април.
Къде и как се подава декларацията?
Работодателите имат две възможности за подаване на декларацията:
- На място в Инспекцията по труда – Декларацията се попълва, разпечатва и подписва. След това се носи на хартиен носител, придружена от електронен носител (флашка или CD с XML файла), в териториалната дирекция на Инспекцията по труда по седалище и адрес на управление на предприятието. Лицето, което подава документа, трябва да носи документ за самоличност. Важно е да се уверите, че всички необходими документи са налице, за да не се налага повторно посещение.
- По електронен път – Данните се попълват в портала за електронно-административни услуги на ИА ГИТ, подписват се с електронен подпис и се изпращат онлайн. Този метод е по-удобен, тъй като спестява време и елиминира необходимостта от посещение на офис на Инспекцията по труда. В допълнение, системата позволява проверка на въведените данни преди подаването, което намалява риска от грешки.
Какви са санкциите при неподаване на декларацията?
Работодателите, които не подадат декларацията в указания срок, подлежат на административни санкции. Глобите варират в зависимост от размера на предприятието и степента на нарушението. Възможно е също така Инспекцията по труда да извърши проверка на място, за да се увери, че работодателят спазва трудовото законодателство и осигурява безопасни условия на труд.
Нарушенията, свързани с неподаване на декларацията, могат да доведат до по-големи проверки и санкции, които да включват не само глоби, но и предписания за подобрения в условията на труд.
Какви обстоятелства изискват подаване на нова декларация?
При настъпване на промени в следните фактори е необходимо подаване на нова декларация:
- Наименование, седалище и адрес на управление на предприятието;
- Основна и спомагателна дейност;
- Работни места с рискови условия (работа на открито, под земята, във въздуха, на и под вода);
- Опасности, свързани със здравето и безопасността;
- Необходимост от използване на лични предпазни средства;
- Работни места с видеодисплеи;
- Въвеждане на нови технологии или материали, които могат да повлияят на безопасността на труда.
Източници на информация и полезни връзки
За най-актуална информация относно подаването на декларацията по чл. 15 от ЗБУТ, работодателите могат да се обърнат към сайта на Главна инспекция по труда: gli.government.bg. Също така, на разположение са консултанти и специалисти по трудово право, които могат да окажат съдействие при попълването на документа.
Работодателите могат да следят актуалните промени в законодателството и изискванията на ЗБУТ чрез специализирани правни бюлетини и семинари, организирани от експерти в сферата на безопасността и здравето при работа. Това гарантира спазването на всички нормативни актове и избягването на потенциални санкции.